10.3 엑셀(Sheets) & 문서(Docs) 활용
복잡한 수식 암기, 문서 초안 잡기. 이제 AI에게 맡기세요.
데이터 분석과 보고서 작성은 업무의 핵심이지만 가장 시간이 많이 걸리는 작업이기도 합니다. Gemini를 활용해 핵심 인사이트 도출에 집중하세요.
📊 Google Sheets: 말로 하는 데이터 분석
더 이상 함수를 검색하지 마세요
데이터가 있는 시트 우측의 ✨ 아이콘을 누르고, 원하는 결과를 자연어로 설명하면 Gemini가 적절한 함수나 피벗 테이블을 제안합니다.
"D열의 '판매 금액'이 100만 원 이상인 행만 찾아서 배경색을 노란색으로 칠해줘."
"A열의 '입사일'을 기준으로 근속 연수를 계산하는 공식을 C열에 만들어줘."
"A열의 '입사일'을 기준으로 근속 연수를 계산하는 공식을 C열에 만들어줘."
📝 Google Docs: 빈 페이지의 공포 탈출
초안 작성부터 교정까지
"Help me write" 기능으로 초안을 빠르게 작성하고, 작성된 글을 "Rephrase" 기능으로 더 세련되게 다듬을 수 있습니다.
"신규 입사자를 위한 온보딩 가이드 목차를 잡아줘."
"이 문단 내용을 좀 더 부드럽고 친절한 어조로 바꿔줘."
"이 문단 내용을 좀 더 부드럽고 친절한 어조로 바꿔줘."
🪜 실습: 회의록을 깔끔한 보고서로 변환하기
A to Z 가이드
두려워하지 말고 따라 해보세요.
1
준비물: 지저분한 메모
구글 문서를 열고, 회의 중 받아 적은 날것의 메모를 붙여넣으세요.
2
Gemini 호출
우측 상단 ✨ 아이콘을 눌러 패널을 엽니다.
3
마법의 주문(프롬프트) 입력
"문서 내용을 바탕으로 '주간 업무 보고서'를 작성해줘.
1. [핵심 결정 사항], [Action Item], [이슈 사항]으로 분류해서 정리해.
2. 문체는 '함/음' 체로 간결하게 수정해줘."
1. [핵심 결정 사항], [Action Item], [이슈 사항]으로 분류해서 정리해.
2. 문체는 '함/음' 체로 간결하게 수정해줘."
4
완성
결과가 마음에 들면 하단의 [Insert] 버튼을 누르세요. 전문가가 쓴 듯한 보고서가 완성됩니다.